Izba Administracji Skarbowej w Katowicach prowadzi w trybie rozpoznania rynku postępowanie w celu realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest "Bieżące serwisowanie i administrowanie systemami niskoprądowymi w 2026 r."

Do niniejszego postępowania na podstawie art. 2 ust. 1 nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024, poz. 1320 ze zm.).

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest bieżące serwisowanie i administrowanie systemami niskoprądowymi (automatyka HVAC – klimatyzacja, wentylacja (w tym centrale wentylacyjne), ogrzewanie, KD – kontrola dostępu, oświetlenie DALI, BMS – system zarządzania budynkiem) polegające na sprawdzaniu, kontroli, diagnozowaniu elementów systemów a także utrzymanie systemów, wraz z przywracaniem ich sprawności po stronie programowej i sprzętowej, bez uwzględnienia napraw z użyciem części zamiennych, w budynku biurowym Śląskiego Urzędu Celno – Skarbowego w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34.

Uwaga:

Przed sporządzeniem oferty zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej. Wizję lokalną można przeprowadzić w godzinach od 07:00 do 15:00 w dni robocze po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z pracownikiem sekretariatu Śląskiego Urzędu Celno–Skarbowego w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 (tel. 32 358-72-02; 32 358-72-03, e-mail: sekretariat.UCS.katowice@mf.gov.pl

Miejsce realizacji zamówienia:

Śląski Urząd Celno - Skarbowy w Katowicach, ul. Słoneczna 34;

Uwaga:

• Prace będą odbywać się w czynnym obiekcie, wobec tego Wykonawca musi uwzględnić wynikające stąd ograniczenia i konieczność wykonania dodatkowych zabezpieczeń, w tym w  szczególności prowadzenie prac w taki sposób, aby nie zanieczyszczać terenu i nie utrudniać pracy jednostki. W związku z powyższym Wykonawca zapewni prawidłową organizację pracy i właściwie zabezpieczy miejsca prowadzenia prac.
• Prace prowadzone będą w dni robocze, w godzinach pracy jednostki tj. od poniedziałku do  piątku w godzinach 07:00 – 15:00. Po uprzednim uzyskaniu zgody, po  godzinach pracy lub w  sobotę będą mogły być prowadzone prace tego wymagające albo szczególnie uciążliwe.

Termin realizacji zamówienia: 

Przedmiot zamówienia realizowany będzie cyklicznie co miesiąc, począwszy od dnia rozpoczęcia obowiązywania podpisanej umowy do grudnia 2026 roku. Prace administracyjne i serwisowe prowadzone będą co najmniej 2 razy w miesiącu w różnych tygodniach i w dniach uzgodnionych wcześniej z osobą kontaktową i nie będą trwały krócej niż 6 godzin w ciągu dnia. W miesiącu grudniu prace administracyjne i serwisowe prowadzone będą co najmniej dwa razy w różnych tygodniach i w dniach uzgodnionych wcześniej z osobą kontaktową i nie będą trwały krócej niż 6 godzin w ciągu dnia. W przypadku konieczności usuwania awarii Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość pracy po godzinie 15-tej. Prace serwisowe i administracyjne będą wykonywane w godzinach pracy jednostki od godziny 7.00 do godziny 15.00. Czas pracy za każdym razem zostanie odnotowany w książce służby prowadzonej przez ochronę w budynku.

Termin składania ofert: do dnia 16 lutego 2026 r.

Osoby do kontaktu: 

W sprawach przedmiotu zamówienia:

Pan Jakub Galeja, tel. (32) 207 63 12, e-mail: jakub.galeja@mf.gov.pl

W sprawach formalnoprawnych:

Pan Piotr Kindler, tel. (32) 207 60 44, e-mail: a-zp.ias.katowice@mf.gov.pl

W sprawie wizji lokalnej:

pracownik sekretariatu Śląskiego Urzędu Celno–Skarbowego w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34 (tel. 32 358-72-02; 32 358-72-03), e-mail: sekretariat.UCS.katowice@mf.gov.pl

Zapytania należy kierować na adres e-mail: a-zp.ias.katowice@mf.gov.pl